Como preparar a programação musical para envio ao ECAD

Como preparar a programação musical para o ECAD

As emissoras de rádio têm como obrigação o envio mensal das informações sobre as execuções musicais ao ECAD – Escritório Central de Arrecadação e Distribuição.

Neste artigo, trazemos 4 dicas importantes para que esse processo seja realizado de maneira correta e mais simples.

1 – Catalogue as músicas nas listas musicais

Primeiramente, é importante estar atento à inclusão de um novo arquivo de áudio no InfoAudio, acima de tudo ao tipo de evento que será atribuído à cada lista criada, pois ele determinará quais atributos e regras serão aplicados aos eventos catalogados.

Sobretudo, o InfoAudio tem 7 tipos de eventos: Vinhetas, Comerciais, Músicas, Trilhas, Jornalismos, Testemunhais e Locuções. Exclusivamente, para o relatório de ECAD, o sistema inclui no arquivo de execuções somente reproduções geradas a partir de eventos musicais.

Dessa maneira, para garantir a fidelização das informações que serão enviadas ao ECAD, todas as músicas da rádio devem ser catalogadas em listas musicais.

Em conclusão: caso eventos que são não músicas sejam catalogados em listas musicais, essas reproduções também serão incluídas no relatório, invalidando o mesmo. 

Importante observar que ao definir o tipo de uma lista como musical não será possível mudar para um tipo não musical, e vice-versa.

2. Enriqueça as referências autorais de suas músicas

Agora, observe, durante o cadastro das músicas, a referência autoral, pois o ECAD exige que ao menos uma referência seja incluída em cada obra, seja de intérprete ou de compositor.

O InfoAudio dispõe de mecanismo que facilitam a inclusão de intérpretes e compositores para cada evento. Dessa maneira, quando o relatório é compilado, essas informações são inseridas nas execuções, completando o cadastro principal.

A manutenção dessas informações é simples e qualquer alteração necessária no nome do intérprete ou compositor pode ser feita em um único evento. A partir daí, os demais eventos que possuem o registro também serão atualizados.

Vale lembrar que ao cadastrar músicas no InfoAudio é possível solicitar que a composição autoral da obra seja extraída do nome do arquivo de áudio. Para isso, basta organizar o acervo no formato – Descrição – Intérprete – Compositor, e informar o formato no recurso Autocatalogar, na Central de Aplicativos.

3. Use o campo Motivo ou Justificativa quando necessário

O campo Motivo ou Justificativa é um espaço disponibilizado pelo ECAD para que a emissora justifique longos períodos sem a reprodução de programação musical.

Da mesma forma, no InfoAudio é possível informar o motivo ao definir os parâmetros para a geração do arquivo digital ECADTec Rádio.

4. Verifique o conteúdo do relatório antes de enviar

As rádios que enviam a sua programação musical ao ECAD através do arquivo digital ECADTec Rádio podem encontrar alguma dificuldade para confirmar as informações, pois o conteúdo é gerado em um layout de integração entre os sistemas e que preferencialmente não deve ser aberto.

Para facilitar a validação do conteúdo, o InfoAudio possibilita a geração prévia do conteúdo do mês que será compilado no arquivo dentro do layout Analítico do relatório do ECAD.

Para isso, antes de salvar o arquivo do modelo Arquivo Digital ECADTec Rádio, clique em “Visualizar”. Assim, todo conteúdo incluído no arquivo será exibido antes no painel do relatório.

Com isso, a rádio pode verificar a conformidade das informações, analisar se há programação musical registrada durante todo o mês de referência e, também, analisar se as informações das obras estão completas.

Considere investir um tempo nessa validação e percorra todo o relatório, pois a notificação do ECAD devido à falta de dados pode acabar tomando um tempo maior para a regularização do envio.

Dica Bônus: Use a nossa integração com o acervo do Spotify para refinar o seu acervo musical

​O InfoAudio tem um mecanismo de acesso às informações do Spotify, que pode auxiliar o usuário ao complementar o cadastro dos eventos.

Tem vídeo sobre o recurso no YouTube

Para isso, basta acessar a tela Catálogo, na Central de Aplicativos, localizar o evento desejado e clicar no botão do Spotify. Com isso, será exibida a tela de integração, onde você pode buscar quais obras existem no acervo que possuem aquele nome, e encontrar a correspondência correta para copiar as informações para seu evento.

Esse recurso está disponível apenas para usuários da edição InfoAudio Premium – Clique para conhecer.

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