As emissoras de rádio têm como obrigação o envio mensal das informações sobre as execuções musicais ao ECAD – Escritório Central de Arrecadação e Distribuição. Neste artigo, trazemos 4 dicas importantes para que esse processo seja realizado de maneira correta e mais simples.
1 – Catalogue as músicas nas listas musicais
Primeiramente, é importante estar atento à inclusão de um novo arquivo de áudio no InfoAudio, acima de tudo ao tipo de evento que será atribuído à cada lista criada, pois ele determinará quais atributos e regras serão aplicados aos eventos catalogados.
Sobretudo, o InfoAudio tem 7 tipos de eventos: Vinhetas, Comerciais, Músicas, Trilhas, Jornalismos, Testemunhais e Locuções. Exclusivamente, para o relatório de ECAD, o sistema inclui no arquivo de execuções somente reproduções geradas a partir de eventos musicais.
Dessa maneira, para garantir a fidelização das informações que serão enviadas ao ECAD, todas as músicas da rádio devem ser catalogadas em listas musicais.
Em conclusão: caso eventos que são não músicas sejam catalogados em listas musicais, essas reproduções também serão incluídas no relatório, invalidando o mesmo.
Importante observar que ao definir o tipo de uma lista como musical não será possível mudar para um tipo não musical, e vice-versa.
2. Enriqueça as referências autorais de suas músicas
Agora, observe, durante o cadastro das músicas, a referência autoral, pois o ECAD exige que ao menos uma referência seja incluída em cada obra, seja de intérprete ou de compositor.
O InfoAudio dispõe de mecanismo que facilitam a inclusão de intérpretes e compositores para cada evento. Dessa maneira, quando o relatório é compilado, essas informações são inseridas nas execuções, completando o cadastro principal.
A manutenção dessas informações é simples e qualquer alteração necessária no nome do intérprete ou compositor pode ser feita em um único evento. A partir daí, os demais eventos que possuem o registro também serão atualizados.
Vale lembrar que ao cadastrar músicas no InfoAudio é possível solicitar que a composição autoral da obra seja extraída do nome do arquivo de áudio. Para isso, basta organizar o acervo no formato – Descrição – Intérprete – Compositor, e informar o formato no recurso Autocatalogar, na Central de Aplicativos.
3. Use o campo Motivo ou Justificativa quando necessário
O campo Motivo ou Justificativa é um espaço disponibilizado pelo ECAD para que a emissora justifique longos períodos sem a reprodução de programação musical.
Da mesma forma, no InfoAudio é possível informar o motivo ao definir os parâmetros para a geração do arquivo digital ECADTec Rádio.
4. Verifique o conteúdo do relatório antes de enviar
As rádios que enviam a sua programação musical ao ECAD através do arquivo digital ECADTec Rádio podem encontrar alguma dificuldade para confirmar as informações, pois o conteúdo é gerado em um layout de integração entre os sistemas e que preferencialmente não deve ser aberto.
Para facilitar a validação do conteúdo, o InfoAudio possibilita a geração prévia do conteúdo do mês que será compilado no arquivo dentro do layout Analítico do relatório do ECAD.
Para isso, antes de salvar o arquivo do modelo Arquivo Digital ECADTec Rádio, clique em “Visualizar”. Assim, todo conteúdo incluído no arquivo será exibido antes no painel do relatório.
Com isso, a rádio pode verificar a conformidade das informações, analisar se há programação musical registrada durante todo o mês de referência e, também, analisar se as informações das obras estão completas.
Considere investir um tempo nessa validação e percorra todo o relatório, pois a notificação do ECAD devido à falta de dados pode acabar tomando um tempo maior para a regularização do envio.
Dica Bônus: Use a nossa integração com o acervo do Spotify para refinar o seu acervo musical
O InfoAudio tem um mecanismo de acesso às informações do Spotify, que pode auxiliar o usuário ao complementar o cadastro dos eventos.
Para isso, basta acessar a tela Catálogo, na Central de Aplicativos, localizar o evento desejado e clicar no botão do Spotify. Com isso, será exibida a tela de integração, onde você pode buscar quais obras existem no acervo que possuem aquele nome, e encontrar a correspondência correta para copiar as informações para seu evento.
Tem vídeo sobre o recurso no YouTube
* Esse recurso está disponível apenas para usuários da edição InfoAudio Premium – Clique para conhecer.